管理者時間管理把握七個點

中國粉體網 2010-11-12 點擊：3526次

做為管理者，面對大量的工作，常常面臨時間捉襟見肘的問題，那么怎樣做才能事半功倍呢？首先對下屬工作的監(jiān)管中，把精力放在三個關鍵點上：

    其一，啟動點：凡是從未有過的工作，管理者須親自到位，工作伊始如改革開放，鄧小平先南巡，文革之始毛澤東先發(fā)大字報，這個點是定調子，定方向。執(zhí)行中如果在這個點上出問題，待到發(fā)現有問題，已經晚了。

    其二，突破點：工作推不動時，有阻力了，出手，加力或者解決阻力，甚至需要將上級的資源整合進來。為下屬完成任務保駕護航。

    其三，轉折點：方向不明，指方向。例如聯(lián)想柳傳志的復出。

    那么，還有哪些點讓工作卓有成效呢？

    其一，熱點：領導關心，客戶也關心的事情，是管理者關注和重點。

    其二，盲點：很重要但沒人意識到的點，重視原因背后的原因，屢出問題一定有原因，管理工作最忌總是救火狀態(tài)，非常態(tài)工作須控制在一定比例內，一些總出問題的地方一定需要動大手術，但往往被人忽略。2003年紐約大停電即源于工作盲點。

    其三，難點：也是搶眼點，領導、客戶、下屬都看到都搞不定的點，難點就是機會，誰解決了難點誰就立一大功，但難點的成功率也是很低的，錯誤的代價可能“英勇就義”，但一個聰明的管理者會選擇恰當的處理方式。

    其四，薄弱點：最容易出問題的點，重點是增強執(zhí)行的穩(wěn)定性，多檢查，做好預案。

    管理者需要七點都到嗎？

    一般來說，對老員工，做到啟動清晰，難點助力即可。但對新員工需要投入更多的精力去關注。

    而且，對常態(tài)工作，特別關注熱點和薄弱點，對非常態(tài)工作特別關注轉折點和難點。

    80%的時間和精力關注最關鍵的20%的事件。（作者：林海）