職場“情話”天天說
2011-02-22 來源:中工網(wǎng)綜合
浪漫的情人節(jié)里,情侶們難免要說一些甜言蜜語。但是,有沒有想過,其實在我們的辦公室,在職場環(huán)境,類似“情話”的正面、恰當?shù)挠谜Z也很重要。它可以幫助創(chuàng)造快樂的工作環(huán)境,讓工作更具效率!從現(xiàn)在開始,請讓你的“甜言蜜語”像玫瑰一樣在辦公室里散發(fā)芳香。
1、用愉悅的語氣拉近距離
語氣,是講話時的口氣,它可以直接透露出講話者的心態(tài),同樣的話,用不同語氣說出來,在聽者處會產(chǎn)生不同的效果。在職場中,不管你身處什么級別,都有必要檢點自己的語氣。對待同級或者下級,更應該親切、友善、耐心;對待上級要真誠、果斷。在任何情況下,語氣急躁、生硬,都會不利于工作。
2、客套話適可而止
“才疏學淺,請閣下多多指教”之類的客氣話只適合在初次見面時使用,同事之間“謝謝”、“麻煩您了”更適合一些,勤說不錯。面對稱贊,坦然說聲“謝謝”就好,不必過于自謙。
3、在第三方面前表達你的贊賞
間接聽到的贊美往往比直接聽到的更能深入被贊美者的內心。對于聽者而言,你對同事的表揚,也能體現(xiàn)出你的團隊精神。在明爭暗斗的職場,善于欣賞別人,可以體現(xiàn)出你的善良、大度,和富有團隊精神,這可以讓你在同事和上司那里贏得更多的信任。
4、批評時留有情面
如果你要批評某人,也請講究策略和方法。人們在受批評時,通常都會感到難以接受,即使真的是自己做錯,也不大容易立即承認錯誤。如果此時你再毫不留情,很可能會讓對方認為你是針對他個人。尤其不能當著外人的面,批評自己部門的同事。此類話適合關起門來單獨說。
另外必須清楚一點:批評并不是為了計較對方的錯誤,而是為了杜絕以后再有錯誤,柔和的開始能夠有效地讓對方放下防御和反擊,積極建議,可以讓對方更快認識錯誤。
5、傳遞壞消息時,使用恰當?shù)淖衷~
工作出現(xiàn)麻煩或危機,如果你立刻向上司或同事宣布這個壞消息,會讓上司懷疑你對待危機的能力,也會在同事間造成不良的恐慌氣氛。這時應該先了解事情的來龍去脈,根據(jù)人物、環(huán)境的不同,使用恰當?shù)恼Z言。比如:從容不迫地說:我們似乎碰到一些情況……切勿自亂陣腳,要讓上司覺得事情并未到不可收拾的地步,而讓同事們也看到你與他們并肩作戰(zhàn)、共同解決問題的決心。
6、不輕易說:“不知道”
上司問了你某個與業(yè)務有關的問題,你不知道如何作答,千萬不要說“不知道”。而“讓我再認真地想一想,2點前答復您好嗎?”不僅暫時讓你解圍,也讓上司認為你不輕率行事,而是個三思而后行的人。當然,要記得按時給出答復。
7、不斷提升你的判斷與反應能力
察言觀色是一種非常強的分析判斷能力,無論是說話,還是回應,都要隨時提醒自己注意對方的表情,特別是肢體語言的表現(xiàn),及時調整你的遣詞用語。職場說穿了是一個群體環(huán)境,若想在這個環(huán)境中脫穎而出,僅憑專業(yè)能力和勤奮的工作還是不夠的,我們還需要與人相處,合適說話。