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大昌華嘉科學(xué)儀器部于2月10 日起，根據(jù)所在地政府的管理要求陸續(xù)復(fù)工及安排發(fā)貨，以滿足客戶的需求，繼續(xù)以更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，更先進(jìn)的技術(shù)，更有效的解決方案，更及時(shí)的服務(wù)響應(yīng)，更好地服務(wù)您！

為積極響應(yīng)政府關(guān)于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的相關(guān)要求，全面做好新型冠狀病毒引起的肺炎疫情防控工作，我司目前采取在家線上辦公模式，但是每個(gè)辦事處都安排了輪值人員，以保證正常的收發(fā)貨，必要的文件打印與蓋章，從而保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。由于受疫情影響的地區(qū)眾多，由防控帶來(lái)的物流運(yùn)輸和交通出行問(wèn)題可能會(huì)導(dǎo)致我們?cè)诜?wù)上有所延遲。另外如亟需上門服務(wù)，我們會(huì)提前和您溝通，在保障工程師防護(hù)的前提下為您提供對(duì)應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。

如您有任何問(wèn)題或需求，可通過(guò)以下方式聯(lián)系我們，我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)！

1）使用郵件、電話、微信等與我司相關(guān)的銷售經(jīng)理或技術(shù)人員聯(lián)系

2）若您需要了解產(chǎn)品，可通過(guò)訪問(wèn)公眾號(hào)、官網(wǎng)，或撥打熱線400-821-0778，亦可發(fā)郵件到ins.cn@dksh.com

那么非常時(shí)期，在家遠(yuǎn)程辦公的我們?cè)撟⒁庑┦裁?？如何更好的開展協(xié)同、提高效率？

一、在家辦公“儀式感”

1）定好鬧鐘準(zhǔn)時(shí)起床，提前做好開工準(zhǔn)備；

2）嚴(yán)守單位工作時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上下班打卡；

3）更換正式的服裝，睡衣/ 居家服 Pls TAKE OFF!

二、制定周計(jì)劃/ 日?qǐng)?bào)告

在家辦公是對(duì)“自律”的挑戰(zhàn)，人性本能的惰性和時(shí)間碎片化打亂計(jì)劃。因此，制定一個(gè)工作周計(jì)劃是及其必要的：

事務(wù)工作  按 項(xiàng)目維度

拓展工作  按 時(shí)間維度

把目標(biāo)拆解成任務(wù)

以“周”為單位計(jì)劃

以“日”為單位報(bào)告

三、與家人達(dá)成共識(shí)，避免干擾

因疫情導(dǎo)致在家辦公的你，放假在家的孩子，在家操持的老人，各種生活場(chǎng)景重合，讓原本單一的工作情境有了太多不可控，因此有必要和家人達(dá)成共識(shí)，工作時(shí)間盡量避免干擾，好能有獨(dú)立辦公區(qū)域。

四、增強(qiáng)與外界溝通的主動(dòng)性

1）及時(shí)關(guān)注郵箱、微信、釘釘?shù)溶浖械墓ぷ鬣]件和通知信息；

2）重要事件要提前預(yù)約、告知和回復(fù)，并與同事工作時(shí)間同步，工作通知及時(shí)截圖備份，完成內(nèi)容及時(shí)歸檔。做到事前有通知，事中有記錄，事后有備份、跟蹤；

3）協(xié)同中不排除有重要且緊急的突發(fā)事件處理，此時(shí)務(wù)必采用緊急聯(lián)絡(luò)單，尋找緊急協(xié)同聯(lián)絡(luò)人，以手機(jī)/ 宅電等方式為優(yōu)先聯(lián)系工具，避免因突發(fā)狀況或信息回復(fù)滯后而影響工作推進(jìn)。

五、做好遠(yuǎn)程會(huì)議細(xì)節(jié)

1）特殊時(shí)期的例會(huì)要用收斂的思路，處理重要的事宜。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)在執(zhí)行階段，多目標(biāo)多線程并行，容易失焦。

2）視頻/ 語(yǔ)音會(huì)議需提前做好會(huì)議計(jì)劃，把要求、形式、規(guī)則提前發(fā)給與會(huì)相關(guān)人員，避免臨時(shí)通知，打斷團(tuán)隊(duì)成員的工作規(guī)劃。因?yàn)榧依锊槐裙居袑ｉT的會(huì)議設(shè)備，有時(shí)網(wǎng)絡(luò)、軟件等也會(huì)影響會(huì)議效率。

3）會(huì)議中問(wèn)題、討論、結(jié)論及時(shí)記錄，會(huì)后跟相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)，并與領(lǐng)導(dǎo)同步匯報(bào)跟蹤反饋的結(jié)果。